VACATURE: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER VVE/VASTGOEDBEHEER
Zwets Vastgoedmanagement betreft een organisatie actief in het beheren van Vereniging van Eigenaren en regulier vastgoedbeheer. Op dit moment verrichten wij het beheer voor 3600 appartementsrechten in de regio randstad. Groeiende onderneming. Wij houden van korte lijnen en goed contact onderling en met de klant.
Wij zijn opzoek naar allround ondersteuning van ons team, iemand die wil meegroeien in de organisatie.
Als administratief medewerker ondersteun in je in diverse financiële administratieve werkzaamheden. Je levert een bijdrage aan het verzorgen van alle financiële administratieve processen binnen de organisatie en wel zodat dat de werkzaamheden gestructureerd, transparant, planmatig en efficiënt plaatsvinden. Tevens ben je telefonisch het eerste aanspreekpunt van de klant.
COMPETENTIES
- Communicatief sterk
- Klantgericht, service verlenen aan de klant
- Resultaatgericht
- Geordend
- Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden
- Goed kunnen samenwerken
- Analytisch denkvermogen
- Kennis van credit- / debiteurenbeheer
- Kennis van Twinq is een pré
TAAKOMSCHRIJVING
- Het aannemen en zelfstandig verwerken van in- en uitgaand telefoon-, post- en e-mailverkeer;
- Plannen van Algemene Ledenvergaderingen en de stukken hiervoor klaarmaken;
- Het verwerken van de mutaties in de ledenadministratie;
- Het zelfstandig communiceren met de notarissen met betrekking tot overdrachten;
- Het zoveel mogelijk in Twinq vastleggen van gegevens van leden;
- Beheer algemene mailbox, beantwoorden en onderverdelen;
- Samenwerken met Financieel administrateur om de debiteurensaldo zoveel mogelijk in kaart te brengen en debiteuren zo goed mogelijk te voorzien van informatie met betrekking tot de achterstand.
- In overleg met Accountmanager zaken corrigeren in Twinq met betrekking tot de achterstanden.
- Ondersteunen van de Accountmanager en Financieel administrateur in allerlei verschillende werkzaamheden.
- Iedere ochtend verwerken van bankmutaties;
- Boekt, codeert en controleert inkoopfacturen;
- Bewaakt de liquiditeit van de VvE-rekeningen;
- Het minimaal 1x per kwartaal controleren van de grootboekadministraties;
- Genereert boekingen al dan niet naar aanleiding van besluiten van de VvE’s (alleen in opdracht van Accountmanager);
- Verzorgt de stookkosten administraties;
- Beantwoordt klantvragen;
- Ondersteunt de Accountmanager VvE bij vragen/opmerkingen Kascomissie;
- Verzorgt het prolongeren (factureren) en incasseren van VvE bijdragen iedere maand;
- Verzorgt periodiek het herinnerings- en aanmaningsbeleid;
- Houdt actief toezicht op incassodossiers;
- Beantwoordt vragen van incassobureau met betrekking tot dossiers;
- Archiveert de digitale administratie;
- Overige ondersteunende werkzaamheden.
Wij bieden een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, tevens bieden wij onze medewerkers de mogelijkheid tot het volgen van specialisatiecursussen.
Startdatum in overleg voorkeur zo spoedig mogelijk. Deeltijd/Voltijd zijn beide bespreekbaar graag wel vermelden in uw sollicitatie.
Wij zien graag uw motivatiebrief inclusief CV per mail tegemoet.
Soort dienstverband: Voltijd, Deeltijd